22 января 2009 года состоялось заседание коллегии Министерства юстиции Чувашской Республики. Присутствовали: председатель коллегии Петров В.П. - министр юстиции Чувашской Республики, члены коллегии: Кузьмин М.А. - заместитель министра юстиции Чувашской Республики, Капитонов В.Н. – заместитель министра юстиции Чувашской Республики, Степанов В.П. – заместитель начальника Управления Судебного департамента в Чувашской Республике, Соколова Е.И. - президент Нотариальной палаты Чувашской Республики, Анисимов И.А. – председатель Чувашской республиканской организации профсоюза работников государственных учреждений и общественного обслуживания Российской Федерации, Прокопьева Н.В. – руководитель Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Чувашской Республике.

На повестке дня стояли три вопроса:

1. О кандидатах на должности мировых судей в Чувашской Республике

2. Отчет о работе по материально-техническому обеспечению мировых судей за 2008 год.

3. Информация о внедрении Системы менеджмента качества в Министерстве юстиции Чувашской Республики.

По первому вопросу слушали доклад министра юстиции Чувашской Республики В.П.Петрова о кандидате на должность мирового судьи Васильеве Эдуарде Юрьевиче, рекомендованного решением квалификационной коллегии судей Чувашской Республики к назначению на должность мирового судьи судебного участка № 1 Урмарского района Чувашской Республики. Также выступили Капитонов В.Н., Степанов В.П., Анисимов И.А. Они поддержали кандидатуру Васильева Э.Ю. для назначения на должность мирового судьи.

Принято решение рекомендовать для назначения на должность мирового судьи сроком на три года в установленном порядке в соответствии с действующим законодательством Васильева Эдуарда Юрьевича - судебный участок № 1 Урмарского района Чувашской Республики.

По второму вопросу выступила Митюшина Ольга Владимировна – начальник отдела по обеспечению деятельности мировых судей. Она сообщила, что во исполнение Федерального закона от 29 декабря 1999 года N 218-ФЗ «Об общем числе мировых судей и количестве судебных участков в субъектах Российской Федерации»,  Федерального закона от 21 июля 2007 г. N 151-ФЗ «О внесении изменения в статью 1 Федерального закона «Об общем числе мировых судей и количестве судебных участков в субъектах Российской Федерации», Закона Чувашской Республики от 12 мая 2000 г. № 8 «О создании должностей мировых судей и судебных участков в Чувашской Республике» на территории Чувашской Республики создано 68 судебных участков (Законом Чувашской Республики от 15 ноября 2007 г.  N 74  «О внесении изменений в Закон Чувашской Республики «О создании должностей мировых судей и судебных участков в Чувашской Республике» на территории Чувашской Республики создано дополнительно 8 судебных участков).

В целях своевременного и качественного отправления правосудия мировыми судьями, более полного обеспечения доступа к правосудию граждан и организаций, совершенствования деятельности аппарата мировых судей Министерством юстиции Чувашской Республики ведется целенаправленная работа по материально-техническому обеспечению деятельности мировых судей. Министерством разработана аналитическая ведомственная программа «Материально-техническое обеспечение деятельности мировых судей в Чувашской Республике на 2008-2011 годы» под средства, выделяемые министерству из республиканского бюджета Чувашской Республики.

В соответствии со статьей 12 Закона Чувашской Республики от 3 марта 2000 года № 2 «О мировых судьях в Чувашской Республике» материально-техническое обеспечение деятельности мировых судей осуществляется за счет средств республиканского бюджета Чувашской Республики. На осуществление полномочий по материально-техническому обеспечению деятельности мировых судей в Чувашской Республике на 2008 год предусмотрено 59408,3 тыс.руб., из них на заработную плату 25362,5 тыс.рублей.

Министерство юстиции Чувашской Республики для размещения мировых судей в Чувашской Республике и их аппарата арендует нежилые помещения общей площадью 6922,07 кв.м , в том числе: федеральная собственность – 693,43 кв.м, республиканская – 761.39 кв.м, муниципальная – 4001,84 кв.м, частная – 1465,41 кв.м.  62 судебных участка, размещенные в арендуемых помещениях вне зданий районных судов, имеют залы судебных заседаний, архивные помещения, оснащены охранно-пожарной сигнализацией и тревожными кнопками вызова службы вневедомственной охраны.

Все мировые судьи и работники аппарата обеспечены компьютерами. На судебных участках имеется мебель, копировальные аппараты, факсы, диктофоны,  телефонные аппараты. Вновь созданные и приступившие к работе в 2008 году  судебные участки оргтехникой обеспечены в полном объеме. Также необходимо отметить, что на судебных участках поэтапно проходит замена морально и физически устаревшей оргтехники. В настоящее время 50 судебных участков мировых судей в районах и городах Чувашской Республики подключены к сети «Интернет». В 2009 году в целях дальнейшего развития и совершенствования судебной системы при наличии технических возможностей (в т.ч. предоставления помещений) предусматривается подключение оставшихся 18 судебных участков мировых судей к сети «Интернет» и всех судебных участков к каналам электронной почты. Кроме того, на всех судебных участках мировых судей в Чувашской Республике установлены справочно-информационные системы «Гарант» и «Конкультант Плюс», которые обновляются еженедельно.

В 2008 году предоставлен ряд помещений для размещения мировых судей и их аппарата. Во вновь предоставленных помещениях в г. Чебоксары по результатам проведенного открытого конкурса определены победители и ведется текущий ремонт.

По третьему вопросу с докладом выступил Кузьмин Михаил Александрович – представитель руководства по СМК Министерства юстиции Чувашской Республики, заместитель министра. Он сообщил о внедрении системы менеджмента качества в Министерстве юстиции Чувашской Республики, соответствующей требованиям ГОСТ Р ИСО 9001-2001.

23 августа 2007 г. приказом Министра юстиции Чувашской Республики № 56-о была создана рабочая группа Министерства по разработке и внедрению системы менеджмента качества (далее - СМК) и утверждены программа мероприятий по созданию и подготовке к сертификации СМК, соответствующей требованиям ГОСТ Р ИСО 9001-2001, перечень документации СМК Министерства. С 15 октября 2007 г. приказом Министра юстиции Чувашской Республики № 59-о введена в действие СМК Министерства. 31 октября 2007 г. состоялась презентация специального баннера на сайте Министерства юстиции Чувашской Республики, посвященного СМК Министерства, соответствующего требованиям ГОСТ Р ИСО 9001-2001, который постоянно обновляется. Проводилась работа по обучению внутренних аудиторов. 23 октября 2007 г. прошли обучение 4 специалиста Министерства.

С 2007 года в соответствии с требованиями СМК в Министерстве ежемесячно организуются Дни качества, на которых проводятся внутренние семинары-тренинги с сотрудниками Министерства, обсуждаются итоги результативности действия СМК Министерства и предложения по улучшению СМК Министерства. Всего по состоянию на 1 января 2009 г. проведено 13 дней качества, на которых рассмотрены и обсуждены более 20 вопросов.

В 2007-2008 годах в соответствии с программами проведения внутренних аудитов, утвержденными Министром юстиции Чувашской Республики, проведены 3 плановых внутренних аудита во всех структурных подразделениях Министерства, один из которых был совмещен с внешним аудитом. Утверждена Программа проведения внутренних аудитов на 2009 год.

В 2008 году в Министерстве проведена большая организационно-методическая работа по подготовке к сертификации СМК Министерства. В рамках действия СМК Министерства в целях оценки уровня доверия граждан к государственным гражданским служащим Чувашской Республики Министерства, а также мониторинга уровня удовлетворенности потребителей Министерства производился сбор информации путем опроса граждан и иных потребителей Министерства. По итогам опроса выявлено, что уровень доверия к выполнению регламентированных служебных обязанностей государственными гражданскими служащими Чувашской Республики Министерства оценивается выше среднего. Также установлено, что опрошенные лица в достаточной степени информированы о процедурах предоставления Министерством государственных услуг.

Необходимо отметить, что в 2007 – 2008 годы проводились обсуждения и анкетирования по качеству государственного управления. По итогам проведенных мероприятий выявлено, что всеми респондентами обоснована необходимость СМК Министерства. Также установлено, что большинством опрошенных сотрудников Министерства указано, что СМК Министерства является инструментом постоянного улучшения предоставляемых Министерством государственных услуг с целью увеличения вероятности повышения удовлетворенности потребителей. Респонденты высказали свои предложения по улучшению деятельности Министерства по удовлетворенности потребителей.

В 2008 году большое внимание уделялось обучению специалистов Министерства. Так, 29 августа 2008 г. представители Министерства приняли участие в итоговом семинаре «Оценка и анализ действующих систем менеджмента качества в органах исполнительной власти Чувашской Республики». 27 ноября 2008 г. представитель руководства по качеству Кузьмин М.А. и секретарь рабочей группы по разработке и внедрению СМК Силова Л.В. приняли участие в работе Межрегиональной конференции на тему: «Менеджмент качества в системе государственного и муниципального управления».

28 октября 2008 года аудитором Ассоциации по сертификации «Русский регистр» была осуществлена предварительная оценка СМК Министерства (1 этап сертификации), итогом которой явилось положительное заключение внешнего аудитора о внедрении СМК Министерства и поддержании ее в рабочем состоянии. В ходе 2 этапа сертификации 18 ноября 2008 года группой аудиторов Ассоциации по сертификации «Русский регистр» была проведена проверка соответствия СМК Министерства требованиям ГОСТ Р ИСО 9001-2001. По итогам проведенной проверки аудиторами были выявлены незначительные наблюдения, позволяющие улучшить работу некоторых структурных подразделений Министерства.

В итоговом заключении внешних аудиторов установлено, что СМК Министерства поддерживается в действии, развивается в соответствии с принципом постоянного улучшения, и в целом результативна и соответствует требованиям ГОСТ Р ИСО 9001-2001 (Отчет от 18.11.08 г. №08.05200.313). По итогам успешно проведенной Министерством работы и результатам проверки Ассоциацией по сертификации «Русский регистр» подписан Сертификат соответствия СМК Министерства требованиям ГОСТ Р ИСО 9001-2001. Торжественное вручение Сертификата состоится в конце января 2009 г. В 2009 году будет продолжена активная работа по поддержанию СМК в действии, эффективному ее функционированию на основе постоянного улучшения.