10 марта в России отмечается День архивов. Именно в этот день 290 лет назад Пётр I подписал акт и ввел во всех органах государственной власти России архивы, а также должность архивариуса. Однако не все знают, что метрические книги – основной документальный источник при изучении истории личной жизни людей, истории своего рода, составления родословной, генеалогического древа – старше Указа Петра I о создании архивов на 18 лет.

Первое постановление о метрических книгах относится к 1702 году, когда Пётр I издал указ о доставлении всеми приходскими священниками в патриарший духовный приказ еженедельных ведомостей обо всех случаях рождений и погребений. Через два века декрет Совета Народных Комиссаров РСФСР от 18 декабря 1917 года «О гражданском браке, о детях и ведении книг актов состояния»  установил единственную форму заключения брака для всех граждан независимо от вероисповедания – путём регистрации в государственных органах. Уже на следующий день декрет «О расторжении брака» передал дела о расторжении брака из ведения судов духовных консисторий в ведение местных судов и в загсы.

Учитывая особую значимость документов гражданского состояния, все ранее составленные акты были переданы во вновь образованные отделы записей браков и рождений. В штате отделов ЗАГС числились заведующий и делопроизводитель - архивариус.

Сегодня архив ЗАГС – это информационный центр, хранящий сведения обо всех регистрациях актов гражданского состояния, начиная с 1918 года. Достойно внимания то, что записи актов гражданского состояния составляются в двух экземплярах. Первые экземпляры записей хранятся в отделах ЗАГС по месту составления записи, а вторые – в отделе ЗАГС Министерства юстиции Чувашской Республики. На стеллажах с книгами актов гражданского состояния нет архивной пыли, да и тихим это место не назовёшь. Только в 2009 году органы ЗАГС в Чувашской Республике выдали 21543 повторных свидетельства, 52272 справки о государственной регистрации актов гражданского состояния. Это не только утерянные или испорченные документы – это документы для нотариальных контор, органов социальной защиты населения.

В настоящее время в архиве отдела ЗАГС Министерства юстиции Чувашской Республики хранится 12655 томов книг с записями актов о рождении, заключении брака, расторжении  брака, установлении отцовства, усыновлении, перемене имени, смерти, в том числе 489  волостных книг. В 1995 году 1832 тома метрических (церковных) книг о родившихся, умерших и бракосочетавшися сданы на постоянное хранение в Государственный исторический архив Чувашской Республики.

Архивный фонд органов ЗАГС хранит информацию, в которой не только фиксируются, но получают юридическую обоснованность самые главные события в судьбе каждого человека. И эта информация востребована!

В настоящее время в органах ЗАГС нет должности архивариуса, но можно смело сказать, что у работников органов ЗАГС два профессиональных праздника.  Здесь трудятся специалисты высокой квалификации, компетентность которых помогает многим обратившимся в органы ЗАГС быстро решать возникшие проблемы благодаря тому, что архивный фонд бережно хранится. 

Хочется пожелать всем коллегам здоровья, терпения и успехов в труде.