Государственную услугу по истребованию документов о регистрации актов гражданского состояния на территории Российской Федерации предоставляет Министерство иностранных дел Российской Федерации, Министерство юстиции Российской Федерации, органы записи актов гражданского состояния.

Исполнение международных обязательств в части истребования и пересылки документов о регистрации актов гражданского состояния с территории государств – членов СНГ и стран Балтии территориальными органами Минюста России и органами ЗАГС осуществляется в соответствии с Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам 1993 г., а также на основании двусторонних договоров.

Компетентные учреждения юстиции договаривающихся сторон сносятся друг с другом через свои центральные, территориальные и другие органы.

Только через центральные органы учреждений юстиций (Министерства юстиции) в настоящее время сношение осуществляется с Азербайджанской Республикой, Туркменистаном, Республикой Узбекистан, Латвийской Республикой, Литовской Республикой, Эстонской Республикой.

Анализ показывает, что за 9 месяцев 2010 года отделом ЗАГС  Министерства юстиции Чувашской Республики препровождено 22 запроса  об истребовании документов государственной регистрации актов гражданского состояния через Министерство юстиции Российской Федерации с территорий следующих иностранных государств: Азербайджан – 4, Узбекистан – 14, Туркменистан – 4.

Сроки поступления ответов из Узбекистана составили 158-305 дней,  Азербайджана – 245-316 дней, Туркменистана – 160 дней.

При необходимости истребования документов о государственной регистрации актов гражданского состояния органы ЗАГС Российской Федерации могут непосредственно обратиться в компетентные органы ЗАГС таких государств, как Республики Казахстан, Республики Армения, Республики Молдова, Республики Таджикистан, Украины, Грузии. Через отдел ЗАГС Министерства юстиции Чувашской Республики в органы ЗАГС этих государств направлено 20 запросов.