10 марта в России отмечается День архивов. В этот день Петром Великим был подписан первый в России государственный акт – «Генеральный регламент или Устав». Он определил основы организации государственного управления в стране и ввел во всех государственных власти архивы и государственную должность актуариуса (архивариуса), которому надлежало «письма приложено собирать, оным реестры читать, листы перемечивать…».

Реформы  Петра I положили начало государственной архивной службе России.

Приоритетным направлением деятельности архивной службы является обеспечение сохранности документов архивного фонда.

Сегодня архив ЗАГС – это информационный центр, хранящий сведения обо всех регистрациях актов гражданского состояния, начиная с 1918 года. Достойно внимания то, что записи актов гражданского состояния составляются в двух экземплярах. Первые экземпляры записей хранятся в отделах ЗАГС по месту составления записи, а вторые – в отделе ЗАГС Министерства юстиции Чувашской Республики.

В настоящее время в архиве отдела ЗАГС Министерства юстиции Чувашской Республики хранится 12655 томов книг с записями актов о рождении, заключении брака, расторжении  брака, установлении отцовства, усыновлении, перемене имени, смерти, в том числе 489  волостных книг. В 2011 году архивный фонд отдела ЗАГС Министерства юстиции Чувашской Республики пополнится 215 новыми актовыми книгами за предыдущий год.

Архивный фонд органов ЗАГС хранит информацию, в которой не только фиксируются, но получают юридическую обоснованность самые главные события в судьбе каждого человека. И эта информация востребована. Только в 2010 году органы ЗАГС в Чувашской Республике выдали 18263 повторных свидетельства, 52915 справок о государственной регистрации актов гражданского состояния. Это не только утерянные или испорченные документы – это документы для нотариальных контор, органов социальной защиты населения.