17 марта 2011 года Министерством юстиции Чувашской Республики осуществлена плановая проверка исполнения переданных федеральных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния в отделе ЗАГС администрации Аликовского района Чувашской Республики.

В ходе проверки основное внимание уделялось вопросам правильности применения действующего законодательства при регистрации актов гражданского состояния, организации делопроизводства, приема граждан, обеспечения торжественной обстановки по желанию лиц, вступающих в брак, исполнения отделом международных обязательств по оказанию правовой помощи.

Отдел ЗАГС администрации Аликовского района Чувашской Республики находится в здании администрации Аликовского района. Помещение общей площадью 30,9 кв.м. находится на первом этаже и состоит из кабинета, где располагаются начальник и специалист отдела ЗАГС.  Граждане ожидают приема и подготовки документов в общем с администрацией Аликовского  района коридоре, где имеются справочно-информационные материалы о порядке, способах и условиях получения ими государственных услуг и созданы условия для ожидания. Зал торжественных регистраций располагается в здании районного культурно – досугового центра, где проводят регистрацию браков, чествуют юбиляров семейной жизни. Регистрация новорожденных проходит в актовом зале администрации Аликовского района.

В ходе проверки было проведено обновление программного обеспечения «Многоуровневая автоматизированная иерархическая система «ЗАГС» (МАИС ЗАГС)» с версии 39.08 на версию 40.06. Сотрудники отдела ЗАГС получили консультацию по использованию новых режимов программы, которая позволяет значительно ускорить процесс поиска необходимой информации, подготовки и выдачи документов гражданам, оперативно представлять информацию и обмен информацией о государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством в органы государственной власти.

По результатам проверки будет составлена справка и направлена начальнику отдела ЗАГС администрации Аликовского района Чувашской Республики.