31 марта 2011 года Министерством юстиции Чувашской Республики проведена плановая проверка исполнения переданных федеральных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния в отделе ЗАГС Батыревского района Чувашской Республики.

Отдел ЗАГС Батыревского района находится в отдельном помещении, где созданы условия для приема посетителей, качественного оказания государственных услуг, обеспечения сохранности архивного фонда, проведения торжественных обрядов.

Выборочная проверка документов о государственной регистрации актов гражданского состояния за  проверяемый период показала, что регистрация актов гражданского состояния производится в соответствии с нормами Семейного кодекса РФ, Федерального закона «Об актах гражданского состояния», Правилами  заполнения бланков  записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств  о государственной регистрации  актов гражданского состояния, утвержденных постановлением Правительства РФ.

Вместе с тем, в ходе проверки выявлены отдельные упущения, в частности   при оформлении дел о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, часть которых устранена в ходе проведения проверки.

База данных МАИС ЗАГС находится в актуальном состоянии. В ходе проверки проведено обновление программного обеспечения «Многоуровневая автоматизированная иерархическая система «ЗАГС» (МАИС ЗАГС)» с версии 39.08 на версию 40.10. Сотрудники отдела ЗАГС получили консультацию по использованию новых режимов программы.

По результатам проверки будет составлена справка и направлена начальнику отдела ЗАГС администрации Батыревского района Чувашской Республики.