В соответствии с постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 25 декабря 2003 г. N 321 "Об уполномоченном органе исполнительной власти Чувашской Республики, обеспечивающем государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Чувашской Республики" Министерство юстиции Чувашской Республики осуществляет государственную функцию контроля исполнения органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов делегированных государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния. В рамках реализации контрольных функций отдел ЗАГС Министерства  юстиции Чувашской Республики осуществляет проверку деятельности органа ЗАГС в Чувашской Республике по вопросам:

организации государственной регистрации актов гражданского состояния;

внесения исправлений, изменений в записи актов гражданского состояния;

восстановления и аннулирования записей актов гражданского состояния;

организации учета, обработки книг государственной регистрации актов гражданского состояния, обеспечения надлежащих условий их хранения в течение установленного законодательством срока, подготовки передачи указанных книг на хранение в государственный архив;

создания электронного регистра записей актов гражданского состояния;

выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния, а также сообщений об отсутствии записей актов гражданского состояния;

организации учета, надлежащего хранения бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, представления в установленном порядке в Министерство отчетов по движению указанных бланков;

представления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния органам, указанным в пунктах 2 и 3 статьи 12 Федерального закона "Об актах гражданского состояния", в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

ведения общего делопроизводства;

состояния информационно-разъяснительной работы;

организации и состояния работы по информатизации;

организации и состояния работы по защите информации и созданию условий для безопасности деятельности.

Результатом исполнения государственной функции является:

обеспечение реализации требований законодательства Российской Федерации и предупреждение нарушений при государственной регистрации актов гражданского состояния;

оказание  методической помощи по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.

Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 мая 2011 г. № 373 «О разработке и утверждении административных регламентов  исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг» определена новая структура административных регламентов.

Постановлением     Кабинета    Министров    Чувашской     Республики      от  29 апреля 2011 г. № 166 «О порядке  разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг» установлены требования к содержанию разделов административных регламентов предоставления государственных услуг.

 С учетом вышеуказанных изменений, внесенных в законодательство Российской Федерации и законодательство Чувашской Республики,  Министерством юстиции Чувашской Республики разработан проект административного регламента «Об утверждении Административного регламента исполнения Министерством юстиции Чувашской Республики государственной функции по контролю на основании плановых и внеплановых проверок исполнения органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов делегированных государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния».

В соответствии с подразделом 25 Раздела III Порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг, утвержденного  постановлением   Кабинета  Министров   Чувашской   Республики   от 29 апреля 2011 г. № 166, в целях проведения независимой экспертизы проект административного регламента размещен на  сайте Министерства юстиции Чувашской Республики 8 декабря 2011 г.

Заключения по результатам проведения независимой экспертизы проекта  административного   регламента «Об утверждении Административного регламента исполнения Министерством юстиции Чувашской Республики государственной функции по контролю на основании плановых и внеплановых проверок исполнения органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов делегированных государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния»  принимаются  до 8 января 2012 года по адресу: Чувашская Республика, Президентский бульвар, д. 10 или по адресу электронной почты: zags5@cap.ru.