Архив отдела ЗАГС администрации Чебоксарского района полностью оцифрован. Работа по формированию электронной базы данных записей актов  о рождении, о смерти, о заключении брака, о расторжении брака, об установлении отцовства, об усыновлении, о перемене имени за 1919-2015 годы активно велась последние пять лет, старт ей был положен в 1995 году. Вносить данные с печатных носителей в базу помогали и безработные, которых приглашали через Центр занятости. Результатом коллективного многолетнего труда стала оцифровка 256386 актов гражданского состояния. Об этом рассказала начальник отдела Алина Максимова.

«Внесенные сведения очень помогают нам в работе. Плоды этого труда мы пожинаем перед Троицей, когда люди массово стремятся заменить старые памятники на могилах, на которых не сохранились надписи о годах рождения или смерти, стерлись фамилия, имя или отчество. Тогда наша база восполняет эти пробелы. Порой приходится искать данные об умершем только по его имени или по году рождения. Также наша электронная база помогает многим установить родственные связи», — рассказала Алина Евгеньевна.

В архиве также хранятся  вторые экземпляры церковных метрических книг актовых записей, самые ранние из которых датированы 1865 годом. Их первые экземпляры  находятся в Центральном государственном архиве ЧР по адресу: пр. Ленина, 16В, поэтому при необходимости за справками о данных этого периода обращаться следует туда.