С государственной регистрацией актов гражданского состояния связано возникновение или прекращение прав и обязанностей, изменение правового состояния. Государственной регистрации подлежат следующие обстоятельства в жизни человека: рождение, заключение брака, расторжение брака, смерть, установление отцовства, усыновление (удочерение), перемена имени (в том числе собственно имени, отчества и фамилии).

            Предшественниками актов гражданского состояния являются метрические записи, которые существуют в России более 250 лет. После октябрьской революции 1917 года декретом Совета Народных Комиссаров от 18.12.1917 «О гражданском браке, о детях и ведению книг актов состояния» были введены актовые записи и созданы отделы записей браков и рождений при городских (районных, уездных, волостных) управах. С 1918-1925 гг. функции ведения «Книг актов состояния» были возложены на волостные исполнительные комитеты – ВИК.

Батыревский  уезд  в 1918-1926 гг. делился на волости. На настоящей территории Яльчикского района функции ЗАГС осуществляли Малояльчиковский ВИК, Новошимкусский ВИК, Шемалаковский ВИК Батыревского уезда. В это время повсеместно во всех волостях, населенных пунктах образуются волостные и сельские Советы рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов.

             В 1927 году проведено районирование в Чувашской АССР. Уезды, волости и их руководящие органы были ликвидированы. Вопрос об образовании нового и реорганизации существующего сельсовета решался сельским собранием по своему усмотрению во время очередного обновления состава сельского Совета. И, следует сказать, что количество сельских Советов в районе постоянно изменялось. К 1927 году в районе насчитывалось 19 сельских Советов, во всех велась регистрация актов гражданского состояния.

Список

старых сельских Советов по Яльчикскому району Чувашской АССР

В 2004 году  на территории района упразднены сельские администрации, образовано 9 сельских поселений.

Яльчикское районное бюро ЗАГС было формировано в 1925 году. До 1957 года органы ЗАГС работали под руководством НКВД Чувашской АССР. С июля 1957 исполком районного Совета депутатов трудящихся принял от милиции руководство работой ЗАГСа, и был преобразован в бюро ЗАГС исполкома Яльчикского райсовета депутатов трудящихся Чувашской АССР. С 20 декабря 1962 года по 14 марта 1965 года Яльчикский район Чувашской АССР входил в состав Батыревского района Чувашской АССР на основании Постановления Президиума Верховного Совета Чувашской АССР от 20.12.1962 года. В связи с этим население обслуживалось бюро ЗАГС исполкома Батыревского района Чувашской АССР.           С 1977 года – бюро ЗАГС исполкома райсовета народных депутатов Чувашской АССР. В 1987 году бюро реорганизовано в отдел ЗАГС исполкома Яльчикского райсовета народных депутатов Чувашской  АССР, с 24 октября 1990 года – отдел ЗАГС исполкома Яльчикского райсовета народных депутатов Чувашской ССР. С 13 февраля 1992 года – отдел ЗАГС администрации Яльчикского района Чувашской Республики.

В предыдущие годы отдел ЗАГС возглавляли: Сомкин (годы работы – 1937-1941г.г.), Н.Блинова (1941-1945г.г.), Л.П.Филиппова (1945-1954г.г.), Гордеева (1954-1956г.г.), Нина Чиндарева (1958-1963г.г.), Р.И.Петрова (1963-1969г.г.), В.Ф.Майкова (1969-1971г.г.), Н.А.Митрофанова (1971-1990г.г.). Нина Александровна Митрофанова, которая бессменно проработала заведующей отделом ЗАГС 19 лет, пользуется авторитетом у жителей района. Благодаря этим руководителям в надлежащем порядке сохранился наш архив.

            С марта 1990 года по 2016 год  отделом руководила Валентина Георгиевна Спиридонова. За годы работы в отделе Валентина Георгиевна систематизировала весь архивный фонд с записями актов гражданского состояния. В 2010 году ей присвоено звание «Заслуженный работник сферы обслуживания населения Чувашской Республики».

В настоящее время отделом руководит Баймушкина Надежда Петровна.

            До 2007 года отдел ЗАГС администрации  Яльчикского района располагался в здании районной администрации, не имел обрядового зала, оборудованной комнаты для архива. В 2007 году  отдел ЗАГС администрации Яльчикского района переехал в мансардный этаж в здании центральной библиотеки. Введенное в эксплуатацию новое здание отдела ЗАГС дает новый импульс для более качественного обслуживания населения, новый стимул для молодых людей, желающих создать семью, родить человека.