В работе отделов ЗАГС особенное значение имеет архивное направление. В архиве отдела ЗАГС Госслужбы Чувашии по делам юстиции хранятся бесценные документы – вторые экземпляры книг государственной регистрации актов гражданского состояния с 1926 года по настоящее время (это около 12000 книг записей актов гражданского состояния, где имеются свыше 5 млн. записей актов).

 Записи актов гражданского состояния являются частью государственного архивного фонда и до передачи на постоянное хранение в государственный архив находятся на ведомственном хранении в органе ЗАГС в течение 100 лет.

Отделом ЗАГС проводится планомерная работа по упорядочению архивного фонда, переформированию, реставрации книг актовых записей. Так, в 2023 году было реставрировано 55 книг.

Перед специалистами отдела стоит задача по обеспечению сохранности архивного фонда, созданию оптимальных условий для хранения книг регистрации актов гражданского состояния и правильному комплектованию архивного фонда, ведь с точки зрения истории рода, семьи – бесценна каждая запись.